Документооборот монтажного отдела

Какие документы должна иметь при себе монтажная бригада и в каких случаях они заполняются:

  1. Заказ. Содержит сведения о заказчике и подрядчике, контактную информацию, список оборудования и стоимость работ. При применении нестандартных деталей и конструкций заказчик предупреждается о сроке их изготовления—одна неделя после оплаты, бланк необходимо подписать у заказчика.
  2. Протокол. Предварительного осмотра помещения для установки кондиционера. Составляется до начала монтажа, как правило при предварительном выезде менеджера на объект. Содержит характеристики помещения, список рекомендованного оборудования, время монтажа.
  3. Чертеж (схема, эскиз). Если был выезд менеджера на объект заранее—монтажник получает готовый чертеж, если выезда не было—составляется монтажная схема и обязательно согласовывается с заказчиком (факс, E-mail и т.д.), в крайнем случае подписывается перед монтажом, на объекте. Для оконных кондиционеров—пометить, внизу или вверху окна он смонтирован, открывается ли рама. Подпись заказчика на схеме размещения блоков и прокладки трасс и вывода дренажа—обязательна
  4. Акт о приемке выполненных работ. Содержит данные о заказчике и подрядчике и стоимость выполненных работ в соответствии с договором подряда (стоимость расписывается для каждого вида работ). В акте указываются серийные номера оборудования. Виды документов:
    • стандартный монтаж—при поставке оборудования вашей компании и монтаже
    • стандартный монтаж—оборудование заказчика, ваш только монтаж
    • акт демонтажа (обязательно указываются давления, токи, температуры)
    • промежуточный акт (в случае монтажа кондиционера в несколько этапов)
  5. Акт неисправности. Заполняется в случае неисправности оборудования. Монтажная бригада должна иметь его на руках всегда.
  6. Отчет об использовании расходных материалов или „расходник“ (пример заполнения прилагается). В расходнике обязательно указываются давления, токи, температуры.
  7. Гарантийный талон на оборудование.
  8. Кроме того, для нормальной организации монтажных работ в фирме должен быть план-график выезда монтажных бригад и экспертов для осмотра объектов.

Внимание: Если организация, производящая установку оборудования, является подрядчиком по монтажу и пусконаладке одновременно, то в результате выполнения работ подписываются следующие документы :

Тогда разные организации отвечают за разные участки работ. Происходит разграничение зон ответственности: одни несут гарантию за монтажные работы, другие—за пусконаладку.

Для начисления зарплаты монтажнику обязательно должны быть заполнены и сданы следующие документы:

  1. Заказ-наряд на проведение работ
  2. Чертеж или схема
  3. Если были изменения—то какие ( с подписью Заказчика)
  4. Акт неисправности (если оборудование неисправно)
  5. Отчет об использовании расходных материалов („расходник“), дополнительных работах, параметрах оборудования при завершении ПНР, включающий серийные номера оборудования

Основная литература:

Дополнительная литература:

  1. ПРИЕМКА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ЗАКОНЧЕННЫХ СТРОИТЕЛЬСТВОМ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ НА ТЕРРИТОРИИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ. ТСН 12-310-2000 (ТСН ПЭОН-2000 МО). Приложение 13. АКТ приёмки системы кондиционирования воздуха. (mos_akt.pdf)
О НАС

Подготовка специалистов для климатического, холодильного и строительного бизнеса.

ПОДПИСКА НА НОВОСТИ

Для тех, кто заинтересован регулярно (не чаще 1 раза в 2 недели) получать наши новостные рассылки